I vani ed i singoli asset possono essere identificati con un Tag Code univoco e la codifica può essere effettuata mediante diverse tecnologie, in base alle esigenze del cliente: Barcode, QR Code, NFC, RFID, ecc. L’app è anche in grado di gestire situazioni in cui siano state utilizzate in modo eterogeneo diverse tipologie di etichettatura (ad es. QR Code per i locali ed NFC per gli equipment).
L'etichettatura e l'individuazione degli asset direttamente sul campo, tramite smartphone o tablet, consente di tracciare:
- la posizione e lo spostamento degli asset mobili (aspetto estremamente importante in ogni organizzazione, specialmente nell'ambito della gestione antincendio)
- gli interventi di manutenzione, con tempi e localizzazioni certe.
La grande semplicità con cui si eseguono queste operazioni, permette di demandare le attività di aggiornamento anche ad operatori che non hanno una specifica preparazione tecnica (responsabili locali, di filiale, building manager ecc.) o direttamente al personale della ditta di manutenzione.